Отчеты обобщают информацию о деятельности — что было выполнено, что не удалось и сколько это стоило — и могут запускаться по расписанию.
Найти их можно в разделе Отчеты в интерфейсе Factory.
Краткий отчет Factory
Краткий отчет Factory — это одностраничный документ для совещания: что Factory выполнила за последние семь дней и сколько это стоило по сравнению с предыдущей неделей, по каждому проекту, как изменились показатели для команды и какие решения еще предстоит принять. Он составляется на основе зафиксированных данных о работе, а не генерируется моделью, и каждая строка содержит ссылку на источник.
Создайте его с помощью Краткий отчет Factory на странице обзора Factory. Представить отображает его в полноэкранном режиме в виде трех слайдов; в меню «⋯» находится Подписаться на еженедельную рассылку формирует новый краткий отчет каждое утро понедельника в ваших отчетах, а Экспортировать в PDF позволяет скачать его.
Что может включать отчет
- выполненная за определенный период работа и задачи, которые еще в процессе
- уровень сбоев и переделок
- загруженность ресурсов и глубина очереди задач
- модель расходов с разбивкой по проектам
Планирование и поставка
Отчет может запускаться регулярно. Каждый запуск добавляет новый отчет в список Отчеты. Сегодня Coroid не отправляет запланированные отчеты по электронной почте или в чат-каналы.
Отчет, который никто не открывает, ничего не меняет. Планируйте только те отчеты, которые кто-то будет читать.
Как написать отчет, который стоит читать
Распространенная ошибка — указывать все показатели. Отчет, содержащий сорок метрик, лишь просматривается, а нужное число теряется среди тридцати девяти несущественных.
Выберите небольшое количество показателей, способных повлиять на решение:
- Увеличивается ли длина очереди задач? Определяет, нужно ли добавить ресурсы.
- Растет ли уровень переделок? Определяет, требуют ли внимания спецификации.
- Соответствует ли расходование средств результатам поставки? Определяет, не тратятся ли средства впустую.
К каждому из этих показателей привязано конкретное действие. Метрика без привязанного действия — лишь декорация.
Отчеты и данные об использовании
Для учета расходов и биллинга в разделе Использование представлены актуальные фильтруемые данные — см. Использование и отчеты. Используйте запланированный отчет, когда нужно получать сводку регулярно, а не ждать, пока кто-то вспомнит о необходимости её просмотра.