Die Berichte fassen die Aktivitäten zusammen – was geliefert wurde, was fehlgeschlagen ist und welche Kosten entstanden sind – und können nach einem festen Zeitplan ausgeführt werden.
Sie finden sie im Bereich „Berichte“ der Factory-Ansicht.
Die Factory-Zusammenfassung
Die Factory-Zusammenfassung ist eine einseitige Übersicht für Besprechungen: Was die Factory in den letzten sieben Tagen geliefert hat und welche Kosten dabei entstanden sind, im Vergleich zur Vorwoche pro Projekt, welche Änderungen für die Mitarbeiter relevant sind und welche Entscheidungen noch ausstehen. Sie basiert auf aufgezeichneten Arbeitsdaten und nicht auf einem Modell – jede Zeile verweist auf ihre Quelle.
Erstellen Sie eine mit Factory-Zusammenfassung in der Übersicht der Factory. Präsentieren zeigt sie im Vollbildmodus auf drei Folien an; unter „⋯“ Wöchentlich abonnieren erstellt jeden Montagmorgen eine neue Zusammenfassung in Ihren Berichten, und PDF exportieren lädt sie herunter.
Was ein Bericht enthalten kann
- die über einen bestimmten Zeitraum geleistete Arbeit sowie die noch laufenden Aufgaben
- Fehler- und Nachbesserungsraten
- Auslastung der Kapazitäten und Warteschlangentiefe
- Modellbasierte Ausgaben, projektbezogen aufgeschlüsselt
Terminierung und Lieferung
Ein Bericht kann wiederholt ausgeführt werden. Jede Ausführung fügt einen neuen Bericht zur Liste der Berichte hinzu. Coroid versendet derzeit keine geplanten Berichte per E-Mail oder über Chat-Kanäle.
Ein Bericht, den niemand öffnet, bewirkt nichts. Planen Sie nur die Berichte, die jemand lesen wird.
Einen lesenswerten Bericht schreiben
Der häufigste Fehler ist das Berichten von allem. Ein Bericht mit vierzig Metriken wird nur überflogen, nicht gelesen – die wichtigste Zahl geht in den neununddreißig anderen unter.
Wählen Sie die wenigen Punkte aus, die eine Entscheidung beeinflussen würden:
- Staut sich die Warteschlange? entscheidet, ob zusätzliche Kapazitäten benötigt werden.
- Steigen die Nachbesserungen? entscheidet, ob die Spezifikationen Aufmerksamkeit benötigen.
- Stehen die Ausgaben im Einklang mit der Lieferung? entscheidet, ob Ressourcen verschwendet werden.
Jeder dieser Punkte hat eine damit verbundene Handlung. Eine Metrik ohne zugehörige Handlung ist reine Dekoration.
Berichte und Nutzungsdaten
Für Abrechnungs- und Ausgabendetails liefern die Nutzungsansichten Ihnen aktuelle, filtbare Daten – sehen Sie sich Nutzung und Berichte. Nutzen Sie einen geplanten Bericht, wenn Sie eine Zusammenfassung zu einem festen Rhythmus benötigen – statt darauf zu warten, dass jemand daran denkt, nachzusehen.