تلخص التقارير الأنشطة المنفذة — ما تم تسليمه، وما فشل، وما كلفته — ويمكن تشغيلها وفق جدول زمني.
يمكن العثور عليها ضمن عرض تقارير المصنع.
ملخص المصنع
ملخص المصنع هو صفحة واحدة للاجتماع: ما سلمه المصنع خلال السبعة أيام الماضية وما كلفته، مقارنة بالأسبوع السابق لكل مشروع، وما تغير بالنسبة للفريق، والقرارات التي تنتظر التنفيذ. يتم إعداده من بيانات العمل المسجلة وليس بواسطة نموذج ذكاء اصطناعي، وكل سطر فيه يرتبط بمصدره.
أنشئ واحدًا باستخدام ملخص المصنع في نظرة عامة على المصنع. عرض يعرضه بشاشة كاملة في ثلاث شرائح؛ وتحت خيار "⋯"، اشترك أسبوعيًا ينشئ ملخصًا جديدًا كل صباح يوم الاثنين في تقاريرك، و تصدير بصيغة PDF يقوم بتنزيله.
ما يمكن أن يغطيه التقرير
- العمل المنجز خلال فترة معينة، وما لا يزال قيد التنفيذ
- معدلات الفشل وإعادة العمل
- معدل استغلال القدرة وعمق الطابور
- الإنفاق النموذجي، القابل للتحديد حسب المشروع
الجدولة والتسليم
يمكن تشغيل التقرير بشكل دوري. كل عملية تشغيل تضيف تقريرًا جديدًا إلى قائمة التقارير. لا يقوم Coroid اليوم بإرسال تقارير مجدولة عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الدردشة.
التقرير الذي لا يطلعه أحد لا يحدث أي تغيير. قم بجدولة التقارير التي سيقرأها أحدهم.
كتابة تقرير يستحق القراءة
الخطأ الشائع هو الإبلاغ عن كل شيء. التقرير الذي يحتوي على أربعين مؤشرًا يُفحص فقط ولا يُقرأ، والرقم المهم يضيع وسط تسعة وثلاثين رقمًا غير ذي صلة.
اختر العدد القليل من العناصر التي قد تغيّر قرارًا:
- هل يتزايد طول الطابور؟ يقرر ما إذا كان يجب إضافة قدرة إضافية.
- هل ترتفع نسبة إعادة العمل؟ يقرر ما إذا كانت المواصفات تحتاج إلى اهتمام.
- هل يتوافق الإنفاق مع التسليم؟ يقرر ما إذا كان هناك هدر في الموارد.
لكل من هذه العناصر إجراء مرتبط به. المؤشر الذي لا يرتبط بإجراء هو مجرد زينة.
التقارير وبيانات الاستخدام
لأغراض الفوترة والإنفاق، توفر عروض الاستخدام بيانات مباشرة وقابلة للتصفية — انظر الاستخدام والتقارير. استخدم تقريرًا مجدولًا عندما تريد الحصول على ملخص بشكل دوري بدلاً من الانتظار حتى يتذكر أحدهم النظر إليه.