إذا كانت الطلبات موجودة بالفعل في نظام تتبع المهام، فقم باستيرادها بدلاً من إعادة كتابتها. يستورد Coroid من Jira، Linear، Trello و GitHub Issues.
ابدأ من عمل جديد → استيراد مسائل. اختر المزود والمشروع، احصل على العناصر المفتوحة، حدد ما تريده واختر استيراد المحدد.
كل عنصر يخضع للتأهيل أولاً.
العناصر المستوردة لا تذهب مباشرة إلى الوكيل؛ كل منها يمر عبر نفس عملية التأهيل مثل الطلب الذي يتم كتابته في عمل جديد: يقوم Coroid بفحصه للكشف عن القيم الحساسة، ومقارنته بالإصدار الحالي، والبحث عن تكرارات، والتحقق منه أو إعادة إنتاجه، ثم تحديد ما إذا كان يجب أن يكون مهمة أو خطة.
هذه هي الخاصية الأهم لهذه الميزة؛ فالقائمة المؤجلة تمثل قائمة رغبات تحتوي على تكرارات وعناصر قديمة وأشياء تم إصلاحها بالفعل وأشياء لم يتفق أحد على بنائها. توجيه نظام مستقل إليها دون هذا الفلتر سيكون مكلفاً وخاطئاً.
تعرض صفحة الاستيراد حالة تأهيل كل عنصر أثناء تنفيذها.
ما الذي يحدث لكل عنصر؟
- المؤهل العناصر تصبح مهمة أو خطة، حسب ما حددته عملية التأهيل. تنضم المهمة الجديدة إلى الصف مباشرة.
- تكرارات يتم دمجها في الطلب الذي يغطيها بالفعل، و التي تم إصلاحها العناصر لا تخلق أي عمل.
- العناصر التي هي غير قابلة لإعادة الإنتاج، مرفوضة أو تحتاج إلى مراجعة تنتظر تحت مصنع → مراجعة. أغلقها، أو دع شخصاً لديه صلاحية يخلق العمل رغم ذلك مع تسجيل السبب.
التذاكر المستوردة أكبر حجماً مما تبدو عليه؛ فالتذكرة المكتوبة كجملة واحدة غالباً ما تصف أسبوعاً من العمل، لأن الشخص الذي كتبها كان لديه تقسيم العمل في ذهنه. هذا أحد الأسباب التي تجعل عملية التأهيل تقيّم النطاق قبل اختيار مهمة أو خطة.
المسائل المستوردة تنتج مواصفات غير مكتملة.
التذكرة المكتوبة لزميل بشري عادة ما تفترض وجود سياق مشترك: محادثة وجهاً لوجه، فهم مشترك للنظام، أو عبارة "أنت تعرف ما أعنيه".
يحوّل Coroid النص المستورد إلى مواصفة — اقرأها قبل الموافقة. العمل المستورد هو حيث تظهر سوء المواصفات في أغلب الأحيان، لأن أحداً لم يكتب التذكرة متوقعاً تنفيذها حرفياً.
الحفاظ على نزاهة الصف.
راجع بانتظام ما أوقفته عملية التأهيل؛ فصف الطلبات التي تحتاج إلى مراجعة ولا أحد ينظر إليها هو قائمة مؤجلة بخطوات إضافية.