هناك دورة عمل هي حاوية زمنية محددة للعمل. بينما خطة تقوم بتفصيل ميزة واحدة، بينما تنظم دورة العمل ما يعمل عليه الفريق خلال فترة معينة.
هما ليسا بديلين عن بعضهما. يمكن أن تحتوي دورة العمل على مهام تابعة لعدة خطط، ويمكن أن تمتد خطة واحدة عبر عدة دورات عمل.
ما توفره لك دورة العمل
- فترة محددة مسبقًا يتم تخصيص العمل لها
- مقاييس حول ما تم تسليمه مقابل ما تم تخطيطه
- جدول زمني يوضح كيف تطور سير العمل
- إعدادات محددة ضمن نطاق دورة العمل
المقاييس
تعرض واجهة المقاييس ما حدث فعليًا مقابل ما كان مُخططًا له.
الأرقام التي تستحق الاهتمام هي:
- ما تم إنجازه مقابل ما تم التعهد به. عادةً ما يعني التسليم الناقص المتكرر الإفراط في تحديد الالتزامات، وليس ضعف الأداء.
- معدل إعادة العمل. ارتفاع نسبة إعادة العمل يشير إلى جودة المواصفات وليس إلى التنفيذ — راجع مواصفات.
- وقت الانتظار. العمل المتوقف في
PENDINGيُعد مؤشرًا للقدرة الاستيعابية، وليس للتخطيط.
هذا الفرق مهم للغاية. فإذا لم يتم إنجاز ما هو مخطط له في دورة عمل بسبب تجمع المهام لعدة أيام، فهناك مشكلة في القدرة الاستيعابية؛ أما إذا حدث النقص نفسه بسبب عودة المهام كإعادة عمل، فالمشكلة تكمن في المواصفات. والحلول لهذين الوضعين مختلفة.
جدول زمني
يعرض كيف تطورت دورة العمل بدلاً من مجرد إظهار نهايتها. فدورة عمل تم إنجاز كل ما فيها في اليومين الأخيرين تختلف سلوكياً عن تلك التي تم إنجاز العمل فيها بشكل مستمر، رغم تساوي الإجمالي.
مع التنفيذ الذاتي، غالبًا ما يتحدد شكل سير العمل بناءً على القدرة الاستيعابية: يتجمع العمل حتى تتوفر فراغات، ثم يتم إنجاز عدة مهام معًا.
ثابت
العمل يكتمل على مدار الفترة
محمل في النهاية
معظم العمل يكتمل في اليومين الأخيرين
المهام المكتملة، تراكميةملتزم بها (10)
دورات عمل والقدرة الاستيعابية
لا تقوم دورة العمل بتخصيص قدرة استيعابية؛ فمهامها تتنافس في نفس قائمة الانتظار مع باقي المهام، وذلك حسب الأولوية.
إذا كان من الضروري إعطاء الأولوية لعمل الدورة التطويرية على أتمتة الخلفية، فقم بضبط أولويته وفقًا لذلك — ومنح المهام الناتجة عن عمليات الأتمتة أولوية أدنى. اطلع على القدرة الاستيعابية ومواقع الوكلاء.
متى لا يجب استخدامها
إذا لم تكن تتبع عملية ذات إطار زمني محدد، فلا حاجة لاستخدام دورات العمل؛ فالخطط تتولى مهمة تجزئة الميزات، والممرات تتولى مهمة التوازي، ولا تضيف دورات العمل قيمة إلا إذا كان الفترة الزمنية نفسها وحدة للتخطيط والإبلاغ عنها.