La configuración de retención determina cuánto tiempo conserva Coroid los datos generados por tu trabajo. Puedes encontrarla en Configuración → Datos → Retención de datos.
Qué se acumula
El trabajo en ejecución genera más que simples pull requests:
- Historial de tareas y ejecuciones
- Transcripciones de agentes y registros de llamadas a herramientas
- Ejecuciones de verificación, resultados de comprobaciones y hallazgos
- Artefactos de pruebas en navegador
- Historial de notificaciones y entregas
- Eventos de auditoría
La mayor parte son datos operativos: útiles durante semanas, rara vez durante años. Además, todo ello representa almacenamiento por el que pagas y un área de superficie de la que eres responsable.
Configurar la retención
La retención se configura por categoría, ya que cada una tiene un período de utilidad realmente distinto. Las transcripciones de ejecución son valiosas para depurar fallos recientes y casi nunca después. Los eventos de auditoría suelen tener un plazo mínimo exigido.
Dos factores determinan ese plazo:
- ¿Hasta cuándo necesitamos consultar los datos de forma realista? Para la mayoría de los datos operativos, ese plazo es de semanas.
- ¿Qué estamos obligados a conservar? Las obligaciones de auditoría y cumplimiento establecen límites mínimos que no puedes superar.
Configura la retención con el valor más largo entre ambos, no con el máximo disponible.
Purga de datos
Cuando los datos superan el plazo de retención, se purgan. La purga es irreversible.
Qué hace la purga no modifica:
- tu repositorio, ramas, commits o pull requests: esos permanecen en tu proveedor
- La configuración, el contexto y los ajustes del proyecto
- Registros de facturación
La purga elimina el registro operativo de Coroid sobre cómo se realizó el trabajo, no el trabajo en sí.
Proyectos eliminados
Al eliminar un proyecto, su configuración e historial se borran de Coroid, y pueden recuperarse durante un período antes de que la eliminación sea permanente. Ese plazo de gracia se gestiona aquí.
Retención y auditoría
Los eventos de auditoría suelen ser la categoría con un límite impuesto externamente. Si exportas esos eventos a tu propio SIEM, es posible cumplir allí con las obligaciones de retención, lo que te permite mantener un plazo más corto en Coroid sin dejar de estar en conformidad.
Consulta Resumen de configuración para saber dónde se configura la exportación de auditoría.