Les rapports résument l'activité : ce qui a été livré, ce qui a échoué et le coût associé, et peuvent être exécutés selon un planning.
Vous les trouverez dans la vue Rapports de l'usine.
Le bilan de l'usine
Le bilan de l'usine est une page destinée à une réunion : ce que l'usine a livré au cours des sept derniers jours, son coût par rapport à la semaine précédente, par projet, les changements affectant les équipes et les décisions en attente. Il est rédigé à partir des données d'activité enregistrées, pas par un modèle, et chaque ligne renvoie à sa source.
Générez-en un avec Bilan de l'usine dans l'aperçu de l'usine. Présenter l'affiche en plein écran sur trois diapositives ; sous « ⋯ », S'abonner hebdomadairement crée un nouveau bilan chaque lundi matin dans vos rapports, et Exporter en PDF le télécharge.
Ce qu'un rapport peut couvrir
- le travail livré sur une période et ce qui est encore en cours
- les taux d'échec et de retravail
- l'utilisation de la capacité et l'état de la file d'attente
- la dépense liée aux modèles, attribuable par projet
Planification et livraison
Un rapport peut être exécuté de manière récurrente. Chaque exécution ajoute un nouveau rapport à la liste des Rapports. Coroid n'envoie pas aujourd'hui de rapports planifiés par e-mail ou sur un canal de discussion.
Un rapport que personne n'ouvre ne provoque aucun changement. Planifiez ceux que quelqu'un lira.
Rédiger un rapport digne d'être lu
L'erreur courante est de tout inclure dans le rapport. Un rapport listant quarante métriques est parcouru sans être lu, et le chiffre important se perd parmi trente-neuf autres sans intérêt.
Choisissez le petit nombre d'éléments susceptibles d'influencer une décision :
- La file d'attente s'allonge-t-elle ? décide si une augmentation de capacité est nécessaire.
- Le retravail augmente-t-il ? décide si les spécifications nécessitent une attention particulière.
- La dépense suit-elle la livraison ? décide si certaines ressources sont gaspillées.
Chacun de ces éléments est associé à une action. Une métrique sans action associée n'est qu'une décoration.
Rapports et données d'utilisation
Pour la facturation et les dépenses spécifiquement, les vues d'utilisation vous fournissent des données en temps réel et filtrables — consultez Utilisation et rapports. Utilisez un rapport planifié lorsque vous souhaitez obtenir un résumé à intervalles réguliers plutôt que lorsque quelqu'un se souvient de le consulter.